Software enfocado 100% en la operación del Administrador

Simplifica tu gestión operativa

Gestiona tareas, visitas en terreno, mantenciones, proveedores, equipo, reportería, notificaciones y mucho más.

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Nuestros números.
+600

Comunidades

+80%

Reducción de tiempo gestionando

3

Países

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Conoce que hacemos.
Tareas
Visitas en terreno
Mantenciones
Reportes y notificaciones
Paneles y Carta Gantt:
Crea, asigna y sigue la gestión de tareas de manera fácil y ordenada.
Si te preguntan por el estado de una reparación. Gracias a Swappi, puedes acceder al historial completo de dicha reparación.
Podrás ver y compartir en qué están trabajando tus colaboradores y cómo están gestionando las solicitudes de la comunidad.

Visitas en Terreno

Genera reportes de visitas en terreno

Digitaliza la visita, levanta la información requerida y genera un informe/reporte en terreno
Ahorra tiempo: Puedes ver, enviar y recibir en tiempo real
El equipo puede monitorear el progreso y hacer ajustes si es necesario
Configúralo como quieras: Comunidad, fecha, título, descripción e imágenes
Mantente al tanto del progreso y realiza ajustes si es necesario
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Digitaliza tus visitas
Cuando debas ir a una visita de terreno ya no deberás esperar regresar para poder registrar la información. Con Swappi digitaliza la visita y genera un informe/reporte en terreno, desde tu celular
Monitorea el progreso en tiempo real y ajusta según sea necesario.

Mantenciones

Agrupa toda la información de tus mantenciones en un solo lugar

Monitorea el estado de contratos, certificaciones, visitas, reparaciones, emergencias y documentación
Notificaciones de vencimiento de contratos y certificaciones
Agendamiento automatizado de visitas según periodicidad
Reporte instantáneo del estado de cada mantención
Empieza ahora
La información de tus mantenciones en un solo lugar.
Con Swappi puedes generar informes instantáneos, revisar el progreso de las visitas agendadas, información de contratos, certificaciones, estado de las mantenciones, documentos y recibir notificaciones automáticas sobre vencimientos de contratos y certificaciones.
Supervisa contratos, certificaciones, reparaciones y más de forma eficiente.

Documentación

Olvídate de archivadores, carpetas, correos y papeleo

Digitaliza y acelera el proceso de búsqueda de documentos de tus comunidades, encuentra lo que buscas en un click
Barra de búsqueda
Filtra por tipo de documento
Etiqueta por archivo
Empieza ahora
Genera reportes a la medida y recibe alertas
Mantén todo bajo control sin tener que estar recordando cada detalle.
¿Tienes que informar al comité sobre el estado de tu gestión? Con Swappi, puedes crear reportes personalizados, para informar sobre el progreso de tus tareas, estado de mantenciones, documentos solicitados, o el avance de proyectos en curso.
Recibe alertas y notificaciones automáticas entiempo real sobre tareas próximas a vencer,fechas límite para pagos, vencimientos decontratos y más.
Visualiza todos tus proyectos en un solo lugar.
Consulta el progreso y los plazos con un vistazo rápido.
Con estos módulos, podrás visualizar de manera clara y ordenada los plazos de mantenciones y tareas, permitiéndote tener un panorama completo de lo que se debe hacer y cuando.
Facilita la planificación de actividades. Revisa la carga laboral de cada miembro del equipo.
Swappi te cambia la vida.
Gestión
Visualización
Seguimiento
Notificación
Digitalización

Gestión

Ingresa, analiza y comparte la información. Convierte tu gestión en conocimiento y sobre todo, ofrece un mejor servicio
Visitas en terreno
Tareas
Mantenciones
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‍Visualización

Visualiza la información desde cualquier dispositivo con vistas claras y estructuradas.

Muestra y comparte tu gestión
Panel
Carta Gantt
Reportes exportables
Link público
Permisos por usuario
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Seguimiento

Supervisa el progreso de tareas, mantenimientos, equipos, proveedores y otras gestiones en todas sus etapas, de principio a fin. Mantente al tanto de cualquier cambio en tiempo real

Equipo
Proveedores
Visitas a Terreno
Tareas
Mantenciones
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Notificación

Te envíamos recordatorios automatizados sobre: tareas próximas a finalizar, asignación de tareas, aprobación de cotizaciones, vencimiento de certificaciones y contratos, visitas de proveedores, entre otras

Notificaciones
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Digitalización

No más documentos en archivadores, correos electrónicos y carpetas desorganizadas. Accede a toda la información de tus comunidades en un solo lugar, optimiza tu tiempo. Todos los documentos a un click de distancia

Documentos
Empieza ahora
En la realidad...
Sin Swappi
Con Swappi
Problemas con el agua caliente
Falta de control: No hay una forma centralizada para seguirlas reparaciones.
Asigna tareas y sigue el progreso, recursos y fecha de finalización en tiempo real.
Consultas por el estado de una reparación
Poca trazabilidad: Es difícil rastrear acciones y responsables,sin un historial claro del avance.
Genera informes con el historial, incluyendo tareas, responsables y proveedores.
Solicitud derevisión decontratos demantenimiento.
Documentos dispersos: lo que dificulta encontrarlos y gestionarlos rápidamente.
Acceso centralizado: Encuentra y comparte fácilmente los documentos desde cualquier dispositivo
Coordinación de tareas entre diferentes proveedores
La falta de centralización entre proveedores, comités y equipo genera retrasos.
Colaboración en tiempo real: La plataforma permite que todos tengan acceso a la información en tiempo real.
El trabajo del administrador no tiene visibilidad.
Falta de transparencia: No se visibiliza cuando el administrador cumple con las tareas asignadas.
Datos y reportes transparentes: Se pueden mostrar reportes detallados de tareas completadas con fechas y responsables.
Empieza ahora
Que dicen de nosotros.

Álvaro Ricardi

SANTIAGO PROPERTY MANAGEMENT
"Con Swappi pasamos de tener poca visualización y seguimiento de nuestros equipos de supervisores a tener procesos eficientes, tecnológicos y trazables."
Alejandro Avila
Tricapitals
Swappi nos ha simplificado muchas tareas, podemos decir que estamos haciendo durante el mes, año, todo el tiempo que se necesita reportar.
Carolina Serey
RyS
A mi lo que me cambio la vida, fue que ahora me preocupo de presentar la información.

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