Swappi: software de operaciones para administrar edificios y condominios

Centraliza tareas, mantenciones, visitas en terreno y reportes. Gana visibilidad en tu gestión y mantén a tu comunidad informada en tiempo real.

• Reportes en tiempo real
• Alertas por vencimientos
• Documentación centralizada

¡Diseñado especialmente para quienes administran varias comunidades!

¿Qué es Swappi?

Swappi es un software 100% enfocado en la gestión operativa de edificios y condominios. Te permite optimizar y simplificar el trabajo del administrador en un solo lugar, mostrando su gestión en tiempo real con transparencia y profesionalismo.

• Registro y seguimiento de tareas.
• Digitalización de recorridos/visitas en terreno.
• Gestión centralizada de mantenciones, contratos y certificaciones + alertas automáticas.
Reportes personalizados en tiempo real.

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Funcionalidades de Swappi

Tareas

Crea, asigna y sigue tareas desde el celular. ¿Te preguntan “cómo vamos?” Accede al historial completo por reparación / actividad

Visitas en Terreno

Digitaliza recorridos con checklist, fotos y firmas; genera el reporte en terreno desde el móvil. Para dejar prueba a la comunidad de tus visitas

Mantenciones

Todo sobre mantenciones en un solo lugar: contratos, certificaciones, cronogramas, progreso y notificaciones por vencimientos. Swappi te avisa con tiempo contratos y/o certificaciones por vencer

Reportes

Reportes a la medida (tareas, evidencias, proyectos, etc.) con un clic para comité y equipo. Genera el reporte en PDF en pocos clics y comparte al comité o comunidad

Plan de Acción

Visualiza lo que ocurrirá durante tu semana para que puedas planificarte cómoda y proactivamente.

Documentación

Acceso centralizado a los documentos de la comunidad, desde cualquier dispositivo.

Paneles y Carta Gantt

Visualiza proyectos, plazos y carga del equipo para planificar con claridad.

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Beneficios de usar Swappi

Para la administración
Checked
Visibilidad real de la gestión en tiempo real para terminar con la “falta de visibilidad”.
Checked
Eficiencia operativa: tareas y visitas ordenadas, sin duplicidades.
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Reportes instantáneos para informar al comité con respaldo.
Checked
Trazabilidad completa: responsables, fechas y evidencias.
Para el comité y la comunidad
Checked
Transparencia de proyectos, tareas y mantenciones.
Checked
Control y orden en documentación y avances.
Checked
Comunicación efectiva: información centralizada, menos idas y vueltas.
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Preguntas frecuentes

¿Swappi reemplaza mi sistema contable/financiero?

V

No. Swappi está enfocado en la operación (tareas, visitas, mantenciones, documentación y reportes). Puedes usarlo junto a tu sistema contable como ComunidadFeliz.

¿Puedo mostrar avances al comité sin exportar a Excel?

V

Sí. Tienes reportes en línea con tareas completadas, responsables y fechas, que puedes compartir como PDF o un enlace.

¿Qué alertas entrega Swappi?

V

Alertas por vencimientos de contratos/certificaciones y tareas próximas a vencer.